A empresa que conta com um programa de estágio está criando oportunidades em formar novos profissionais e descobrir talentos, que serão importantes para o futuro e crescimento da companhia. É uma relação vantajosa para ambas as partes, onde o(a) estagiário(a) se dedica em aprender uma nova função e novos skills, e para a empresa, a oportunidade de treinar um profissional nos seus moldes.

Para entender um pouco mais sobre o programa de estágio, veja a seguir. Boa leitura!

O que é o Programa de Estágio?

Entende-se como um Programa de Estágio dentro das empresas, o conjunto de atividades que são exercidas em um ambiente corporativo de forma que permita que o estudante complete a sua formação profissional, estudando na prática as teorias aprendidas em sala de aula.

Para isso existe uma regulamentação própria conhecida como a Lei do Estágio (Lei n° 11788/2008), que traz definições, direitos e deveres para que a prática seja para fins educacionais, sem abusos por ambas as partes. O estudante que está estagiando em uma empresa, busca conhecimentos práticos, para tornar seu aprendizado mais dinâmico, além de cumprir as obrigatoriedades do curso em andamento. Uma das principais propostas da implementação do Programa de Estágio é a identificação de novos talentos, de forma que a empresa possa contribuir para o desenvolvimento profissional e pessoal.

A contratação de talentos jovens, agrega muito valor para a empresa, que permite a execução das mesmas atividades, porém com novas perspectivas e técnicas. Afinal de contas, ele está ali para colocar na prática o que está aprendendo, e pode trazer novidades para o ambiente empresarial.

No entanto, ter um estagiário na empresa traz alguns desafios, como a integração de antigos colaboradores com o estudante. Além da integração com um novo ambiente. A empresa deve estar preparada para recebê-lo da melhor forma, e criar um ambiente acolhedor, onde possa aprender e tirar dúvidas sempre que for necessário, já que ele está ali para aprender.

As vantagens em contratar um estagiário

Apesar de ser vantajoso para a empresa a contratação de um estagiário, acredite, é ainda mais vantajoso para o estagiário estar integrando o quadro de colaboradores. Existem oportunidades de aprendizado e crescimento diários para ambos os lados. Para a empresa, existem inúmeras vantagens para contar com um Programa de Estágio, que destacamos algumas a seguir:

Renovação do quadro de funcionários

A renovação de colaboradores é um ponto importante, já que, normalmente, as empresas contam com um quadro de colaboradores mais antigos, que atuam sempre da mesma forma. Com a chegada de um estagiário, é possível revisitar pontos que estavam esquecidos na estrutura, e implementar melhorias que são percebidas ao longo do processo de ensinamento. Com isso, além da renovação, a empresa ainda consegue otimizar inúmeros processos, melhorando sua produtividade e qualidade das suas entregas.

Possibilidade de encontrar novos talentos (diamantes)

No Programa de Estágio, a empresa estará treinando novos profissionais, podendo inclusive, descobrir novos talentos, que são chamados pelo mercado corporativo como “diamantes brutos”, que ainda estão sendo lapidados pelo mercado. Alguns talentos recebem esse nome por possuir habilidades que são fora da curva e muito acima da média dos demais jovens que estão em treinamento na empresa. Esses destaques, normalmente, são efetivados rapidamente pela empresa, já que nenhuma empresa deseja perder a oportunidade de ter um profissional diamante na sua companhia.

Reforçar a cultura empresarial

A cultura organizacional é reforçada no momento em que existe a troca de conhecimentos entre as partes. O colaborador efetivo, ao ensinar o estagiário, revisa e passa adiante questões como políticas internas, melhores práticas, adoção de medidas para enfrentamento de crises, dentre outras. Assim, a cultura organizacional é reforçada, passando o entendimento sobre as práticas internas para os estagiários.

Montando um programa de estágio na empresa

Para estruturar um Programa de Estágio na empresa é necessário contar com a área de Recursos Humanos – RH, para criar toda uma rede de apoio e aprendizado, para que a experiência seja completa e positiva. Não basta apenas contratar estagiários para atuar, é necessário que se tenha um programa integrado de aprendizado continuado e um plano de carreiras que possibilite a efetivação em casos onde houver boa performance.

A empresa deve avaliar periodicamente o estagiário em questão, de forma que todo o documento seja registrado, para que possa ser entregue, conforme determinação da Lei do Estágio, e para que o aprendiz possa utilizar para apresentar conforme a solicitação da instituição de ensino.

Estabeleça o perfil desejado para a vaga

A empresa deve determinar qual é o perfil de estagiário que está sendo buscado, para que a contratação atenda às expectativas de ambas as partes. Além disso, a formação profissional deve ser levada em consideração. Se a empresa estiver buscando conhecimentos em tecnologia e programação, não é aconselhado a efetivar a contratação de um estagiário formando em administração, por exemplo. Pois pode ser que o estagiário não atenda as expectativas e necessidades da empresa como um todo. E o que deveria ser uma experiência de aprendizado para ambas as partes, acaba se tornando uma experiência negativa. O estágio não segue os mesmos preceitos de contratação de uma vaga tradicional, mas ele deve seguir os ritos básicos de pesquisa de perfil para ter uma contratação mais acertiva.

Crie um pacote de benefícios atrativos

Muitas empresas criam programas específicos com benefícios que são válidos apenas para os estagiários, para conseguir auxiliá-los da melhor maneira nesse processo, pois sabemos que eles terão vários desafios e muita superação pela frente, incluindo a jornada dupla de trabalho e estudo. Veja alguns benefícios que podem ser oferecidos:

• Vale alimentação/refeição;
• Auxílio educacional;
• Descontos em instituições de ensino;
• Bolsa educacional.

Com esses benefícios, sua empresa estará contribuindo para o processo de aprendizado e evolução do seu estagiário. E por mais que ele não permaneça na empresa após o período contratual, ele contará com lembranças positivas da experiência na sua empresa.

Valorize o seu estagiário

Existe uma visão distorcida, de que o estagiário está ali para colaborar com o andamento das atividades do dia-a-dia, sem grandes responsabilidades. No entanto, ele tem muito a oferecer do que apenas pegar café e água para os seus gestores. O estagiário é um profissional em formação, com muito potencial, que pode ser explorado com conhecimentos inovadores e técnicas que estão em desenvolvimento. Por isso, ele pode oferecer muito mais do que você imagina, tornando um ambiente rico para compartilhamento de ideias, inovações e soluções.

Estágio x Responsabilidades

Mesmo que o estagiário não tenha vínculo empregatício com a empresa, ele ainda possui responsabilidades que foram assumidas ao assinar o Termo de Compromisso, onde ele deve seguir as diretrizes dadas pela empresa, de forma que as informações e dados sejam preservados, além de realizar as atividades dentro do período proposto.

Além disso, é de responsabilidade do estagiário que suas atividades na empresa não interfiram na programação educacional. Portanto, em períodos de provas e testes, mantenha um canal aberto de comunicação com a empresa, possibilitando a redução de jornada com base na lei de estágio.

Quais responsabilidades não são cabíveis ao estagiário?

O Programa de Estágio é complemento que possibilita o aprendizado continuado, mas é necessário lembrar de que o estágio não possui vínculo empregatício, ou seja, o estagiário não pode ser cobrado como um colaborador integrante do quadro de funcionários da companhia. Além disso, o estágio pode ser moldado nos cursos de nível médio, técnico ou superior, e deve ocorrer a assinatura do Termo de Compromisso, onde não apenas o estudante assume o compromisso com a empresa, mas também a empresa tem o compromisso com o jovem aprendiz.

Tipos de estágio

Você sabia que existem duas modalidades de estágio nas empresas? É o que veremos a seguir.

Estágio obrigatório

O estágio compulsório ou obrigatório é uma exigência feita pelas instituições de ensino, para alguns cursos, principalmente os cursos técnicos, para que seja possível compor a grade curricular acadêmica. Nessa modalidade de estágio, o estudante ao concluir o programa de estágio, é necessário entregar um relatório (de acordo com o modelo da instituição de ensino) que será avaliado e poderá ser considerado como nota final do curso. Para os estágios compulsórios, não existe obrigatoriedade por parte da empresa do pagamento da bolsa auxílio, mas algumas oferecem como benefício para o estudante.

Estágio não obrigatório

Já o estágio não compulsório ou não obrigatório, o estudante não possui obrigação de fazê-lo, mas existe a necessidade de entrega do relatório, de acordo com o Art. 7o – § IV. Essa modalidade entra para o currículo profissional como atividade extracurricular, onde o estudante pode procurar por instituições com grandes programas, como estatais e multinacionais. Além disso, para os estágios não obrigatórios, as empresas oferecem alguns benefícios adicionais, que podem ajudar bastante na formação.

Trainee e estágio são a mesma coisa?

A diferença entre as nomenclaturas pode ser causada pela área de atuação. Existem empresas que divulgam as vagas como estágio, e outras como trainee. Os requisitos são diferentes, mesmo que sejam semelhantes entre si. Veja as principais diferenças a seguir:

Estágio

• Contratação em qualquer período da graduação (em casos de cursos técnicos, a partir do segundo ano – considerando 3 anos de curso);
• Não possui exigências de conhecimentos e habilidades anteriores;
• Possui bolsa-estágio, de acordo com as determinações legais;
• A efetivação após o período de estágio não tem garantias.

Trainee

• Contratação é realizada nos dois últimos períodos da gradução ou em até 02 anos após a formação (não compatível para cursos técnicos);
• Exige-se conhecimentos e habilidades de experiências anteriores;
• Trainee são remunerados no piso da categoria;
• Contam com plano de carreira estruturado.

Os estagiários normalmente não possuem nenhum tipo de experiência anterior, e já os trainees já passaram por outras empresas, e possuem um pouco mais de bagagem. Por isso, grandes empresas têm investido em programas anuais de trainee, para garantir que novos talentos sejam absorvidos pela empresa.

Direitos dos estagiários

De acordo com a Lei do Estágio, existem direitos e deveres que devem ser cumpridos pelas empresas no momento da contratação. Por isso, confira os principais direitos, que são garantidos pela Lei.

Além disso, a empresa deve atentar-se aos demais direitos que estão assegurados por lei aos estagiários.

Saúde do estagiário

É dever da empresa promover um ambiente seguro em todos os aspectos para o estudante estagiário. O primeiro passo é o seguro de vida, que é

obrigatório de acordo com a Lei. Além disso, a empresa deve promover um ambiente que promova a qualidade de vida, como:

• Ergonomia;
• Uso de equipamentos de segurança (quando inerente às atividades);
• Programas de incentivo a saúde mental.

Tudo isso para que o ambiente seja propício ao desenvolvimento profissional, intelectual e pessoal, como uma experiência completa.

Estágio para carreiras digitais

Vivemos na Era Digital, onde estamos cada vez mais conectados e interligados pela tecnologia! E na área da educação, a tecnologia também encontra-se em alta. Os estudantes buscam cada vez mais se encaixar em posições que geram mais inovação, garantindo a aceleração da transformação digital que temos vivenciado nos últimos anos.

O surgimento e relevância de áreas tech e a expansão das startups no mercado, fizeram com os estudantes atraíssem os olhares para as oportunidades promovidas pela carreira digital. Muitas áreas mudaram e evoluíram, até mesmo áreas mais tradicionais e menos envolvidas com a tecnologia estão sentindo a necessidade de evoluir. E cada vez surgem novas versões de áreas que conheciamos, como o RH, que agora está se transformando em RH 4.0, por exemplo.

No entanto, assim como acontece no mercado tradicional (físico e presencial), o estágio ainda é necessário, mesmo para as carreiras digitais. Existem áreas que estão formando profissionais, com uma visão mais estratégica e que estão utilizando os principais e melhores recursos da tecnologia, como as áreas de:

• Marketing;
• Desenvolvedores;
• UX;
• UI;
• Engenheiros de softwares;
• Segurança digital, entre outros.

Essas carreiras já vislumbram o futuro, e entendem que esse será o caminho para os próximos anos. E até mesmo o estágio, pode ser feito digitalmente, seguindo as mesmas diretrizes legais, mas sem a necessidade de se deslocar até o escritório para ser incluído no Programa de Estágio ou de aprender um pouco mais sobre a cultura da empresa. Abaixo, apresentamos algumas áreas que estão com alta demanda para estagiários digitais:

• UX Writer;
• Inside Sales;
• Analista de Big Data;
• Analista de BI;
• Desenvolvedor Full Stack.

São ótimas áreas para você começar a procurar por um estágio digital e complementar sua formação profissional.

Principais dúvidas sobre o estágio

Uma empresa que conta com um Programa de Estágio, possibilita que sua empresa se mantenha competitiva no mercado de trabalho. Além de estar aberta para aprender mais e trocar conhecimentos. No entanto, esse é um assunto que ainda gera muitas dúvidas em relação ao aspecto legal. Por isso, separamos as principais dúvidas:

Quem não está elegível a fazer estágio?

O estágio só pode ser feito por quem estiver ativo em um curso médio e/ou técnico, graduação ou ensino fundamental (nos últimos anos) – desde que tenha idade mínima para ser elegível. Se o candidato não estiver ativo em nenhuma instituição de ensino, não é possível ser contratado como estagiário. Além disso, quem já possui algum tipo de vínculo empregatício, pode fazer o estágio como atividade extracurricular, sem nenhum tipo de impacto.

No estágio é possível tirar férias?

O termo “férias” não é aplicável ao estágio. Contudo, o estagiário tem direito a um recesso, que é remunerado, após 1 ano ou mais de estágio, com 30 dias de descanso. Tal recesso é preferencialmente gozado no período de férias escolares, para que o estudante consiga descansar de todas as suas obrigações. Cabe ressaltar que não são 30 dias para cada ano de estágio, mas sim 30 dias para períodos de estágio de 1 ano ou mais.

Existe hora extra para estagiário?

O estágio não é considerado como vínculo empregatício. Por isso, o estagiário não pode fazer horas extras.

E a compensação de horas no estágio?

Em caso de faltas, a empresa pode solicitar uma compensação de horas, para os momentos em que não houver justificativa, como atestados médicos. No entanto, a empresa deve atentar-se à carga horária diária e semanal estabelecida pela Lei, que não pode ser ultrapassada.

O Programa de Estágio promove diversos benefícios para a empresa. Como vimos, as empresas que criam programas de estágio conquistam diversos benefícios, mas o principal deles é a valorização do capital humano. Sem deixar de considerar também, a troca de conhecimento, tanto para a empresa que consegue aprender novas técnicas e contar com o frescor da juventude, como para os estagiários, que estão aprendendo e adquirindo experiência prática.